«Честный знак» и фулфилмент: как система маркировки помогает бизнесу?

Система «Честный знак» кардинально изменила правила игры в сфере электронной коммерции. Для селлеров маркировка товаров стала неотъемлемой частью бизнеса. А вместе с этим открылась и новая возможность: если не хочется погружаться в тонкости, тратить лишние ресурсы и время, обязанность можно делегировать фулфилмент-оператору. Специализированная компания строго соблюдает законодательство и требования площадок, чтобы исключить санкции и блокировку продукции.

Больше новостей и полезных статей о бизнесе на маркетплейсах читайте в Телеграм-канале Yunu.

Система цифровой маркировки «Честный знак» позволяет отслеживать движения продукции в РФ с момента изготовления до продажи покупателю. В основе лежит уникальный код Data Matrix, который содержит криптографическую защиту и связывает каждую единицу товара с базой данных. «Честный знак» защищает от контрафакта, обеспечивает прозрачность цепочек поставок и гарантирует соблюдение налогового законодательства.

Для заказа кодов маркировки используется личный кабинет участника. Готовые Data Matrix считываются и проверяются с помощью сканеров. Также используется программное обеспечение для интеграции с учётными системами и API для автоматизации процессов. Операторы фулфилмента применяют эти инструменты для бесперебойной работы с маркированной продукцией.

Сегодня в список подлежащих маркировке товаров входят:

• табачные изделия;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и вспышки;
• обувь, одежда и парфюмерия;
• бельё и текстильные изделия;
• бутилированная питьевая вода;
• консервы и молочная продукция;
• кресла-коляски и медицинские изделия;
• лекарственные препараты и биологически активные добавки.

Важный момент: система внедряется постепенно, и каждый год перечень подлежащих маркировке товаров расширяется. Эксперименты проводятся с продукцией для детей, строительными материалами, электроникой и иными категориями. Продавцы на Ozon, Wildberries и других маркетплейсах должны постоянно отслеживать обновления требований или передать эти заботы провайдеру, поскольку нарушение правил маркировки грозит блокировкой товара и штрафами. Актуальный список подлежащих маркировке товарных категорий можно найти на сайте «Честного знака».

Фулфилмент «Честный знак» — это комплексная услуга. Оператор берёт на себя все процессы:

• сканирование (проверку) кодов при отгрузке продукции;
• корректное ведение остатков маркированных товаров;
• формирование файлов для передачи данных о продажах в систему;
• обработку возвратов с учётом особенностей маркированной продукции.

В чём польза для бизнеса? Снижаются операционные расходы за счёт автоматизации процессов, минимизируются риски ошибок при работе с маркированными товарами, ускоряется обработка заказов, повышается качество клиентского сервиса. Сотрудничество возможно как по схеме FBS, так и по системе FBO.

Регистрация начинается с создания личного кабинета на официальном сайте. Производители должны подключиться как участники оборота и получить право заказывать коды маркировки. Продавцы регистрируются в зависимости от схемы работы (розница или онлайн-коммерция).

Процесс включает подачу заявления, предоставление документов о регистрации бизнеса, получение электронной подписи для работы, настройку интеграции с учётными системами. После регистрации необходимо наладить техническую работу с системой: настроить передачу данных о приёмке товаров, корректное ведение остатков, предоставление сведений о продажах.

При выборе оператора фулфилмента обязательно убедитесь, что у компании есть опыт работы с системой «Честный знак». Проверьте техническое оснащение склада: наличие сканеров, программного обеспечения для интеграции с системой маркировки, обученного персонала. И договор должен чётко регламентировать ответственность за нарушения требований маркировки, процедуры приёмки и отгрузки товаров, порядок ведения документооборота, условия хранения продукции и работы с возвратами.

Ответственность за соблюдение требований маркировки лежит на всех участниках товарооборота. Производитель отвечает за нанесение кодов и первичную регистрацию товара в системе. Продавец обязан обеспечить корректную передачу данных о продажах и правильное ведение остатков.

Нарушения требований системы влекут серьёзные санкции согласно статье 15.12.1 КоАП РФ. За несоблюдение правил оборота маркированных товаров предусмотрены штрафы от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и руководителей компаний, от 25 000 до 150 000 рублей для малых предприятий, от 50 000 до 300 000 рублей для средних и крупных компаний. За производство и сбыт немаркированной продукции в крупном размере штрафы могут достигать 300 000 рублей с конфискацией партии.