Продажа товаров с маркировкой «Честный знак» на маркетплейсах в 2025 году: основные правила и нюансы

Чтобы защитить потребителей от фальсификата и контрафакта, в России была создана государственная система «Честный знак». С 1 марта 2023 года к ней присоединились и электронные торговые площадки. Согласно действующему законодательству, некоторые категории товаров должны быть промаркированы специальными кодами. За нарушение данных требований продавцам грозят серьезные санкции. Рассказываем, где взять такие коды, какие товары нужно маркировать в обязательном порядке и как их продавать через маркетплейсы.

Больше новостей и полезных статей о бизнесе на маркетплейсах читайте в Телеграм-канале Yunu.

«Честный знак» — национальная система для цифровой маркировки товаров с целью их отслеживания по пути от производителя либо от точки пересечения границы с РФ (в случае импортных поставок) до конечного покупателя. Для маркировки применяются цифровые коды — Data Matrix, которые представляют собой индивидуальные двумерные матричные шифры с информацией о самом товаре (от наименования, назначения и характеристик до срока и условий хранения) и производителе.

Знак можно прикрепить на крышку, упаковку или этикетку изделия. Если продукция попадает под действие указанной системы контроля, то все экземпляры с присвоенными кодами вносятся в базу данных. Любые перемещения товара фиксируются путем сканирования Data Matrix и передачи сведений в «Честный знак». Это происходит на каждом этапе, начиная с отправки с российского завода (ввоза на территорию России) и приемки на оптовом складе до поступления в магазин или пункт выдачи маркетплейса и продажи конкретному розничному покупателю.

По состоянию на начало 2025 года коды системы «Честный знак» требуется проставлять на 24 группах товаров. В их числе:
● обувь;
● шубы;
● БАДы;
● шины и покрышки;
● духи, туалетная вода;
● молочная продукция;
● товары легкой промышленности;
● безалкогольные и слабоалкогольные напитки.

Еще 16 групп товаров находятся на пилотном этапе, когда несколько отобранных продавцов и производителей тестируют обязательную маркировку с учетом специфики взаимодействия в данном сегменте рынка. Пробная работа с системой «Честный знак» позволяет отработать алгоритм, выявить и устранить проблемные места.

В ближайшее время, например, готовится широкомасштабное внедрение маркировки в отношении следующих товаров:
● отопительные приборы;
● стройматериалы;
● пиротехника;
● полимерные трубы;
● печатная продукция;
● бакалея;
● моторные масла.

Если планируете продажу на маркетплейсах, внимательно ознакомьтесь с актуальным перечнем товаров для обязательной маркировки. Чтобы найти его, зайдите в соответствующий раздел на сайте системы «Честный знак». Там приведены списки кодов продукции по классификатору ОКПД 2 (общероссийскому по видам деятельности, содержит 9 знаков) или ТН ВЭД ЕАЭС (товарной номенклатуре для внешнеэкономической деятельности стран Евразийского экономического союза, содержит 10 знаков).

Тогда продукция, которая должна быть промаркирована по действующим правилам, поступит вам для реализации уже с нужными кодами. Задача продавца — проверить наличие знака на каждом изделии, а также правильность его оформления и нанесения.

Если товар произведен за рубежом, то при пересечении границы с РФ должен иметь маркировку (коды также указываются в таможенной декларации). Обязанность нанесения Data Matrix лежит на иностранном изготовителе.

В этом случае все заботы по регистрации в системе «Честный знак», заказу кодов, маркировке и вводу в оборот несет продавец.

Взаимодействие продавцов и онлайн-площадок может вестись по разным схемам (зависят от правил конкретной платформы). Но только одна из них снимает с селлера ответственность за ввод и вывод кодов маркировки из оборота. Это FBO, когда товары передаются и хранятся на складах маркетплейса, и доставка заказчикам тоже осуществляется его транспортом. Приемка изделий проводится после сканирования маркировочных кодов и составления акта. На все принятые товары продавец оформляет универсальный передаточный документ (срок отправки УПД маркетплейсу — 3 дня).

В остальных схемах, в том числе FBS, DBS, FBY, продавец должен самостоятельно отслеживать продажи в личном кабинете соответствующей онлайн-площадки, вносить сведения о статусе идентификаторов в систему, заказывать новые Data Matrix при повреждении или утрате. Коды заказанных товаров передаются платформе перед отгрузкой.

Правила только кажутся сложными. Достаточно разобраться в них один раз, а дальше можно торговать на маркетплейсах выгодно и безопасно. Соблюдение требований по маркировке убережет предпринимателей от крупных штрафов и уголовной ответственности, поможет сформировать репутацию добросовестного продавца и получить признание покупателей.

Кстати, мы начали работать с системой «Честный знак» ещё до того, как появились группы товаров, подлежащие обязательной маркировке. В системе управления складскими запасами Yunu есть функциональность, котораяобеспечивает двустороннюю передачу информации о маркировке: при отгрузке заказов информация передается в маркетплейсы, а также доступна клиенту в его личном кабинете. Продавцы могут легко проследить, какая маркировка была отгружена в каждом конкретном заказе.