Документы для регистрации на маркетплейсах: собираем полный пакет

Сотрудничать с онлайн-площадками выгодно, ведь часть задач они берут на себя: помогают организовать продажи, приводят покупателей, доставляют заказы и способствуют продвижению бренда. Но все это будет недоступно, если компания или ИП не подготовили документы на товар и бизнес. Без них продавать на маркетплейсах невозможно. Разбираемся, какие бумаги понадобятся для работы на самых популярных платформах.

Больше полезных статей и новостей маркетплейсов читайте в Telegram-канале Yunu.

Wildberries

Площадка приглашает к сотрудничеству не только индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, но и самозанятых, имеющих регистрацию на территории России. Поэтому для успешной работы понадобится подтвердить данный статус.

И для каждой категории продавцов предусмотрены свои документы:
  • ИП — выписка из ЕГРИП и уведомление о постановке в ФНС на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Организации — выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации юрлица.
  • Самозанятые — только ИНН.

Документы не нужно сканировать и загружать. Во время регистрации вводится ИНН, и все остальные бумаги автоматически подтягиваются из нужных реестров. Как только личный кабинет становится доступным, площадка предлагает подписать договор оферты. Найти его можно в разделе «Оферты».

Затем останется заполнить банковские реквизиты: БИК и КПП банка, номер расчетного счета. Если предприниматель выступает через законного представителя, необходимо дополнительно представить нотариально заверенную доверенность.

Ozon

Маркетплейс тоже работает с ИП и компаниями, а с 30 сентября в число продавцов теперь входят и самозанятые. Все предприниматели сначала заполняют небольшую анкету, где указывают ИНН, страну регистрации, свой статус.

Именно так выглядит регистрация на «Озоне», после которой нужно активизировать личный кабинет. Для этого сначала сканируются, а потом загружаются выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или справка налогоплательщика о профессиональном доходе. Все операции выполняются в меню учетной записи через пункт «Настройки» — «Документы».

Последний шаг — заполнение платежных реквизитов, по которым продавцу будет поступать прибыль. В том же меню необходимо указать БИК банка и номер расчетного счета.

«Яндекс Маркет»

Платформа работает исключительно с ИП и юрлицами всех организационно-правовых форм. У нее же больше всего бюрократии, поэтому для регистрации понадобится заполнить довольно подробную и большую анкету.

Документы не нужно сканировать и загружать, системе достаточно ИНН, чтобы все остальное прогрузить автоматически. Но дополнительно нужно заполнить и подписать внутреннюю документацию: договор оферты и заявления на подключение к магазину, оказание услуг маркетплейса и продвижения.

Чтобы подключиться к «Яндекс Маркету», заявление заполняется вручную. Как это сделать:
  • в личном кабинете нажимаем кнопку «Подключение» — «Составить заявление» — «Юридические данные»;
  • первая часть предполагает внесение информации о компании или ИП — организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН (ИП), юридический и фактический адреса;
  • вторая часть требует указания данных о заявителе — для ИП достаточно Ф. И. О., юрлица загружают документ-основание, в роли которого может быть приказ, устав, доверенность;
  • вводим данные о режиме налогообложения и банковские реквизиты — БИК, наименование банка, КС, номер счета;
  • прописываем контакты и Ф. И. О. сотрудников, к которым маркетплейс будет обращаться по поводу претензий покупателей и взаиморасчетов;
  • указываем контактные сведения непосредственно для покупателей — в полях проставляем адрес, телефон и режим работы, позже они появятся на странице магазина.

После всего нужно лишь нажать «Отправить заявление». Сведения будут проверяться «Яндекс Маркетом» в течение суток. Затем в личном кабинете появятся два договора: на продвижение и оказание услуг по предоставлению функционала и размещению товаров. Задача продавца — подписать их. Только после этого платформа станет полностью доступна для работы.

«Мегамаркет»

Для регистрации на маркетплейсе заполняется простенькая форма. В ней нужно указать общие данные, такие как название компании, режим налогообложения, ИНН. Затем на почту приходит список документов для подключения к площадке. После подготовки они высылаются ответным письмом. У каждого продавца свой пакет.
Индивидуальный предприниматель Организация
Договор оферты. Образец присылают, его требуется заполнить, подписать и отсканировать. Скан-копия распечатанного и подписанного договора оферты.
Карточка контрагента в PDF или формате Word с возможностью редактирования. Карточка контрагента с указанием банковских реквизитов и юридического адреса в Word или PDF.
Отсканированная копия паспорта. Все страницы устава.
Свидетельства ИНН и ЕГРИП. ИНН и свидетельство ОГРН.
Документ, служащий подтверждением налогового режима: первый лист декларации, уведомление из ФНС, скриншот из личного кабинета налоговой. Документ, подтверждающий применение конкретной системы налогообложения, отличной от ОСН.
Выписка из протокола учредителей или приказ о назначении генерального директора.
Представленная документация подвергается проверке, после чего предоставляется доступ в личный кабинет.

Перечисленный перечень документов является исчерпывающим для указанных интернет-платформ. Однако стать продавцом на них — лишь половина успеха. Важно разобраться в особенностях работы маркетплейсов, интерфейсе личного кабинета и других нюансах. С Yunu сделать это гораздо проще: проведем через все этапы, запустим ваши продажи в сжатые сроки и поможем выйти на достойный доход.

Вопрос-ответ

Что такое FBS?
Fulfillment by Seller, он же FBS, — схема работы с платформами, когда продавец сам ответственен за хранение товара. При поступлении заказа он самостоятельно его собирает, маркирует, упаковывает и затем отвозит в пункт приема. Но сегодня и эти операции можно упростить, начав сотрудничество с фулфилмент-оператором, таким как Yunu.
Из чего складывается цена услуг?
Вы всегда можете выбрать подходящий тариф с учетом необходимых услуг. Он един для всех маркетплейсов и уже включает в себя страховку. Мы готовы взять на себя приемку, хранение, отгрузку товара и работу с возвратами. Стоимость начинается от 6 руб. за 1 единицу. Мы всегда идем навстречу нашим клиентам и предлагаем оптимальные условия.
Можете ли вы подключить меня к онлайн-площадке?
Да, мы берем на себя все этапы — от регистрации магазина и настройки личного кабинета до создания карточек и консультирования по сервису. От вас понадобятся только необходимые документы, все остальное берем на себя.
Как организовано хранение?
На всех складах Yunu организовано стеллажное хранение и применяется антипылевое покрытие пола. Температурный режим поддерживается в пределах +18…+25 °С. Во время упаковки товаров ведется видеозапись, которую можно посмотреть при возникновении спорных случаев.
Какие данные доступны в личном кабинете?
Наш сервис предоставляет исчерпывающую информацию по статистике продаж из всех каналов, которую можно сегментировать (например, посмотреть данные только по Ozon). Также доступны список всех заказов, текущие остатки и резерв, комиссия по каждому товару. Страница тарификации позволяет узнать, сколько вы платите в день и месяц за фулфилмент для маркетплейсов. Все сведения представлены в понятной форме, но при необходимости вы всегда можете обратиться к нашим менеджерам.
Возможно вас заинтересует